Gschpusi Auftragsportal

🚀 Was ist das Auftragsportal?

Das Gschpusi Auftragsportal ist euer digitales Auftragsbuch. Ihr erfasst Aufträge direkt am Handy — sie landen automatisch im Microsoft Planner, wo das ganze Team sie sehen und bearbeiten kann.

💡 Kein Zettel mehr. Auftrag tippen, absenden, fertig. In unter 30 Sekunden.

🔐 Anmelden

App öffnen → Zugangspasswort eingeben (für alle gleich)
Deinen Namen aus der Liste wählen
Los geht's — du landest auf der Startseite

💡 Wenn dein Name nicht in der Liste ist: Admin bescheid sagen → er kann dich unter Verwaltung hinzufügen.

📋 Die 4 Auftragstypen

📦

Zu versenden Ware wird per Post/Paket zum Kunden geschickt. Versandzeitraum angeben.

🥂

Verkostungspaket Gratis-Paket für Veranstaltungen. Kein Preis, keine Abrechnung nötig.

🎁

Werbemittel Werbeartikel werden versendet. Kein Preismodell erforderlich.

🚚

Abholung / Geliefert Ware wurde bereits übergeben. Lieferdatum eintragen.

👤 Kunden eingeben

🏢

Bestandskunde — der Kunde ist schon in der EDV. Einfach Name (oder Ort) tippen, die Suche findet ihn sofort — auch mitten im Wort. PLZ und Ort werden automatisch angezeigt.

🆕

Neukunde — alle Felder ausfüllen: Name, Adresse, Tel. Wenn die Rechnung an eine andere Adresse geht, Häkchen bei „Rechnungsadresse abweichend" entfernen und separate Rechnungsadresse eintragen.

💡 Bei der Kundensuche funktioniert auch Teilsuche: „wels" findet alle Kunden mit „Wels" im Namen oder Ort.

🍹 Artikel auswählen

Artikelcode tippen (z.B. S101) oder Namen eingeben
Aus der Liste wählen oder direkt bestätigen
Menge eingeben (Standard: 1)
+ Hinzufügen drücken → Artikel erscheint als Chip
Beliebig viele Artikel hinzufügen, mit ✕ wieder entfernen

💡 Gibt es einen Sonderartikel der nicht in der Liste ist? Ins Feld Sonderartikel / Bemerkung eintragen.

💶 Preismodell & Abrechnung

🏷️

Normalpreis / Aktionspreis / Sondervereinbarung — bei Sondervereinbarung öffnet sich ein Textfeld für Details.

📅

Kommission — Häkchen setzen wenn auf Kommission geliefert wird. Datum angeben bis wann abgerechnet wird.

⚡

Gleich abrechnen — Häkchen wenn sofort abgerechnet wird. Sonst kann ein abweichendes Abrechnungsdatum angegeben werden.

✅ Nach dem Absenden

🔄

Erneut senden — schickt den gleichen Auftrag nochmal an Planner (z.B. wenn der erste Versuch fehlschlug).

✏️

Bearbeiten / Neu erfassen — öffnet das Formular wieder, alle Felder sind schon ausgefüllt. Änderungen vornehmen und erneut absenden.

📄

Letzten Eintrag ansehen — auf der Startseite unten: zeigt den zuletzt erfassten Auftrag jederzeit wieder an.

📊 Übersichten — live aus dem Planner

Auf der Startseite gibt es vier Übersichten, die direkt aus dem Microsoft Planner laden. Kein Login in Teams nötig — einfach antippen.

🆕

Unbearbeitet — alle neu erfassten Aufträge, die noch niemand angefasst hat. Hier sieht man auf einen Blick was noch offen ist und wer was erfasst hat.

📋

Vorbereitet für Versand — Aufträge die im Lager schon zusammengestellt wurden und auf den Versand warten. Die Checkliste fürs Lager.

🚀

Kürzlich versendet — Aufträge die in letzter Zeit rausgegangen sind. Gut um schnell nachzuschauen ob eine Sendung schon unterwegs ist.

⚠️

Noch nicht verrechnet — alle Aufträge bei denen die Abrechnung noch aussteht. Wichtig damit keine Rechnung vergessen wird.

✓ Erledigt-Button: Jeder Eintrag hat einen „✓ Erledigt"-Button — damit markierst du den Auftrag direkt im Planner als abgeschlossen, ohne Teams öffnen zu müssen.

💡 Die Übersichten brauchen Internet und eine eingerichtete Lese-Flow-URL (Admin-Bereich → „Lese-Flow URL"). Wenn nichts lädt: Admin fragen.

❓ Häufige Fragen

😕

Auftrag landet nicht im Planner? Internetverbindung prüfen. Dann „Erneut senden" drücken. Falls es weiter nicht klappt: Admin informieren.

🔍

Kunde nicht in der Liste? Als Neukunde erfassen oder Admin bitten, ihn in der Verwaltung nachzutragen.

📱

App zum Homescreen hinzufügen? In Safari/Chrome: Teilen → „Zum Home-Bildschirm" → App-Name vergeben → Hinzufügen.

🔒

Passwort vergessen? Admin fragen — er kennt das Zugangspasswort.

Servus, ! 👋

Gespeichert!